您的位置:综合档案室 > 综合档案室 > 发展规划

发展规划

               郑州澍青医学高等专科学校档案事业发展“十二五”规划

   

      根据《普通高等学校档案管理办法》、《郑州市档案事业“十二五”规划》等相关文件,结合我校档案工作实际,特制定郑州澍青医学高等专科学校档案事业发展“十二五”规划。
    一、指导思想
    坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以《档案法》、《高等学校档案管理办法》(中华人民共和国教育部27号令)为准绳,认真贯彻党的十七大及各次全会精神,以人为本,全面贯彻落实科学发展观,围绕学校党委和行政工作大局,使档案工作从学校建设大舞台的幕后走向前台。利用档案直接为学校服务,为社会服务,以利于学校、利于社会的实际效果,作为衡量档案服务工作优劣的第一标准。切实加强档案基础设施、档案资源、档案业务和档案信息建设,努力实现档案管理工作的现代化,确保学校档案事业的持续健康发展。
    二、总体目标
    通过五年的努力,综合档案室内部管理要上一个新台阶,要真正把综合档案室建设成为学校的档案安全保管基地,提供档案信息利用服务,改善档案保管条件,开展档案信息化建设,推动档案数字化进程。逐步建设综合档案室网页,实现档案信息资源互补,共享;继续开展档案宣传工作,增强全校师生的档案意识。加强对兼职档案员的培训工作,提高全校档案人员的整体素质。
    1、坚持“围绕中心,服务大局,面向社会,服务大众”,进一步增强档案服务的主动性和有效性,扩展服务领域,提高服务成效。将档案信息开发利用与网络技术有机结合起来,充分利用现代信息化技术提高档案信息资源开放、开发水平。
    2、加强档案资源的宏观监控,完善档案登记、档案目录报送工作。加强对重大活动、重点建设项目和科研项目档案的监管。加强对特色档案的收集征集工作,进一步丰富和优化馆藏结构。
    3、进一步完善档案法规和标准体系建设,加强档案法制机构、队伍与制度建设。以档案日常检查为主要抓手,建立制度化、经常化的档案监督检查的工作机制。组织实施档案法制宣传教育,提高全校档案法制意识,促进我校档案事业在法制轨道上健康发展。
    4、以资源共享为目标,围绕档案信息资源库建设,加快档案数字化和电子化步伐。实施“郑州澍青医学高等专科学校档案基础数据库建设项目”,努力构建档案信息资源体系、档案信息服务体系和档案信息保障体系,加强档案信息资源整合,推进档案信息化建设的全面、协调、可持续发展。
    5、围绕学校档案工作中心任务,规范岗位培训。加大继续教育力度,加强档案学术研究,着力培养各层次各类型的专业人才,建立和完善人才考核评价和竞争交流机制,建设一支政治强、业务精、作风正的档案队伍,为我校档案事业的可持续发展提供智力支持。
    三、主要任务
    1、加强档案法制建设。认真宣传贯彻《档案法》、《保密法》、《高等学校档案管理办法》及综合档案室各项规章制度。增强全校档案法意识。
    2、加强档案资源管理。加强对各系、部、处、室和附属机构形成的应归档的各种门类和各种载体文件的督控指导,加强业务基础建设,确保归档文件的齐全完整、准确。根据《郑州澍青医学高等专科学校文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》,编制完成本部门的“文件材料归档范围和文书档案保管期限表”;并按照有关规定认真做好档案登记、档案目录的报送工作,要提前介入重大活动、重点建设项目和重大科研项目档案的管理,做到及时建档,齐全完整,流向清楚,利用方便。加强行业、系统专业档案的监督指导工作。完善测评体系,开展综合档案室工作测评,通过测评加强档案资源的建设。
    3、加强档案安全保管。加强室藏档案的安全保管保护工作,档案库房要建立自动防火、防盗和温湿度控制系统,确保档案实体的安全。做好馆藏重点档案的抢救工作,建立重点档案保护制度。加强对档案信息网络系统的管理,保障操作安全、接入安全和应用服务安全。建立完备的档案信息数据备份和灾难恢复机制。
    4、加快库藏档案数字化建设。按照“统一领导,标准先行,选用优先,分步实施”的原则,加快库藏档案数字化的建设步伐。2011年要全面完成档案室馆藏案卷级和文件级档案目录数据库的建设;2012年初步建立规范化、可共享的分布式档案目录数据库;2013年建立档案目录数据信息共享中心,实现档案目录信息资源的网络共享。2014年以前,分别建立规范化、可共享的照片档案、录音档案、录像档案等多媒体数据库。2015年以前要全面完成永久保存的重要纸质档案和缩微档案数字化建设任务,建立全校性、规范化、可共享的分布式档案原文数据库。
    5、拓宽档案收集渠道。在做好常规档案收集工作的同时,注重特殊档案的收集工作。如学校名人的获奖证书、字画,学校在重大活动中形成的电子档案等。对珍品档案、声像档案和基建图纸档案要制作复制件,或进行数字化查阅,尽量少使用原件。
    6、深入开展档案编研工作。逐步做好《年鉴》的编研工作。
    四、保障措施
    (一)把握大局,突出重点。树立大局意识,明确档案工作在学校发展建设中的地位、作用和优势,自觉主动地将档案工作与中心任务、大局工作联系起来,主动融入,主动呼应,抓住机遇,加快发展。要把积极进取的精神与科学求实的态度结合起来,坚持从部门的实际出发,正确分析档案事业发展的有利条件和可能遇到的实际困难,突出重点,在服务大局中找准位置,发挥作用,做出贡献。
    (二)加强领导,加大投入。积极争取各系、部、处、室和附属机构加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入各级机构的发展规划,把档案信息资源建设与网络信息资源开发利用工作、与数字化办公建设结合起来,使档案事业与学校的建设与发展相协调。
    (三)强化责任,确保落实。加强档案人员的思想、作风和业务能力建设,强化终身学习意识,增强档案人员的事业心、责任感和使命感,充分调动广大档案人员的积极性、主动性和创造性,发挥各方面人才在档案工作中的作用,努力形成团结协作的局面。大力弘扬求真务实的精神,加强调查研究,建立落实机制,把档案事业“十二五”规划的目标任务与要求分解细化到各个年度、确保“十二五”规划的全面落实。


                                                          郑州澍青医学高等专科学校
                                                             二0一一年三月十四日

 

 

 

保存真实  见证发展  传承历史  资政育人

Copyright © 2010 综合档案室. All Rights Reserved.

技术支持:漫步者