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综合档案室职能介绍、业务办理流程

综合档案室职能介绍及业务流程

        为推动全校师生了解档案、认识档案与规范利用档案,在2016年6月9日国际档案日来临之际,为配合档案宣传活动,倡导大家走近档案,认识档案,学校综合档案室特举行“档案宣传日”活动,以促进我校档案工作及档案文化建设,逐步提高全校师生的档案意识及档案利用规范。

一、档案室基本情况

        郑州澍青医学高等专科学校综合档案室成立于2011年3月,它是保存学校各类档案、提供档案服务的管理机构和职能部门。由一名校级领导分管,接受上级行政及业务部门的指导、监督与检查。

        综合档案室位于学校图书馆楼内,库房面积616平方米,配备有档案柜180组及防盗报警装置和气体灭火装置等设施。下设综合档案科、学生档案科和机要档案科,有专职档案人员5人,兼职档案人员21人。配备有电脑、扫描仪、复印机、刻录机等现代化办公设备,为档案管理及利用工作提供了便利的条件。

        档案室成立五年来,每年服务对象数量近千人次,为校内外利用者提供档案转递、档案证明、学历学籍证明等各类档案服务,解决了利用者的燃眉之急,充分发挥了我校档案信息资源的有效价值。

二、室藏档案基本情况

        综合档案室现有包括党群、行政、教学、科研、设备、基建、声像等多个类别的档案1500多卷;照片档案6000余张;实物档案150多件;电子档案光盘223盘;音视频档案167.25小时。

三、档案服务指南

1、办理时间

周一

周五

上午

8:30——11:30

下午

14:30——16:30

2、办理地点

        郑州市二七区马寨镇东方路23号郑州澍青医学高等专科学校图书馆六楼

3、办公电话

        综合档案科:0371—67673991

        学生档案科:0371—67673992

4、业务办理流程

(学生档案转递流程:http://dag.shuqing.org/uploadfile/201661194314423.jpg

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