郑州澍青医学高等专科学校

学生档案提取办法

 

为规范我校学生学籍档案的提取工作，根据《郑州澍青医学高等专科学校学生档案管理办法》的相关规定及我校实际，特制定本办法。

一、适用范围

1、各届大专、中专毕业生；

2、转学学生；

3、退学学生。

二、提取办法

（一）所需材料

1、已过择业期（毕业后两年）的毕业生：

本人身份证、毕业证及就业报到证。

2、尚在择业期内的毕业生：

本人身份证、毕业证及已签订的就业协议书（持就业报到证或由有人事管理权限的单位开具的调档函亦可）。

3、参加专升本考试考取本科院校的大专毕业生：

本人身份证、毕业证及录取通知书。

4、转学学生：

本人身份证、《河南省高等学校学生转学审批表》或接收学校的调档函及《学生提取档案申请书》（可至综合档案室网站“下载专区”自行下载打印填写）。

5、退学学生：

本人身份证及《学生提取档案申请书》。

6、学生因升学、就业或其他原因需借用个人学籍档案中相关材料的，须提供本人身份证及相应证明材料。

7、以上各种材料，均须同时提供原件及复印件。

（二）提取流程

1、学生持相应材料，到学校综合档案室服务大厅办理；

2、学生向工作人员说明情况，如实填写《郑州澍青医学高等专科学校学籍档案利用登记表》；

3、工作人员查验学生证件原件，核对无误后，留存复印件，提出学籍档案，密封后交予学生本人，完成提档手续。（学生务必妥善处置个人档案，避免自拆、污损或丢失。）

（三）特殊情况处理

1、因学籍档案事关学生个人切身利益，原则上须由本人持相应手续亲自办理提取手续，但若学生因在外地（限河南省外）工作或身患重大疾病、残疾等特殊原因不能亲自办理，需要委托他人提取档案的，学生本人必须亲笔填写《提取档案委托书》（可至综合档案室网站“下载专区”自行下载打印填写）。被委托人办理提档手续时应提供自己的身份证（原件及复印件）、委托人的身份证（原件及复印件）、毕业证（原件及复印件）及《提取档案委托书》，方可办理提档手续。

2、学生提档时，须带齐所需材料。若办理人材料因丢失或其他原因无法提供的，必须出示由相关机构出具的证明材料。材料不全，不予办理。

三、办理时间

每周一至周五上午8点20分至12点，法定节假日不办理。

四、联系方式

1、办理地点：学校图书馆六楼北厅综合档案室服务大厅（学生档案科）。

2、综合档案室学生档案科联系电话：0371-67673992。

3、综合档案室网址：http://das.shuqing.org

 

本办法自公布之日起施行。

 

 

    综合档案室

      2013年4月12日